ObavijestiPOZIV ZA DOSTAVU PONUDE u postupku jednostavne nabave klavira

REPUBLIKA HRVATSKA
GRAD ZAGREB
OSNOVNA GLAZBENA ŠKOLA IVANA ZAJCA
10 000 ZAGREB, ILICA 227
KLASA: 406-03/24-01/16
URBROJ: 251-338-24-1

Zagreb, 02. rujna 2024.

POZIV ZA DOSTAVU PONUDE
u postupku jednostavne nabave klavira

Evidencijski broj nabave: 5/24
CPV BROJ: 37311100

Poštovani,
Osnovna glazbena škola Ivana Zajca, OIB: 23739786972, Ilica 227, 10000 Zagreb pokrenula je postupak jednostavne nabave klavira za Odjel za klavir

1. OPĆI PODATCI
1.1. Opći podatci o naručitelju:
Naziv: Osnovna glazbena škola Ivana Zajca
OIB: 23739786972
Adresa: Ilica 227, 10000 Zagreb
Telefon: 01/ 3704 119
Elektronička pošta: ured@ogs-izajca-zg.skole.hr

1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima:
Kontakt osoba: Katarina Viduka
Telefon: 01/ 3704 119
Elektronička pošta: ured@ogs-izajca-zg.skole.hr

2. PODATCI O PREDMETU NABAVE
2.1. Opis i količina predmeta nabave:
Predmet jednostavne nabave je nabava klavira.
Procijenjena vrijednost nabave je do 21.000,00 eura bez PDV-a.
Detaljan opis predmeta jednostavne nabave s naznačenim potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u Troškovniku ove dokumentacije za nadmetanje.

2.2. Mjesto izvršenja usluga:
Mjesto izvršenja nabave je Osnovna glazbena škola Ivana Zajca, Područno odjeljenje Studentski grad, Dankovečka 46A, 10000 Zagreb.

2.3. Rok i način izvršenja predmeta nabave
Rok isporuke iznosi najviše 10 kalendarskih dana od dana zaprimanja narudžbenice. Po završetku postupka nabave ugovorne strane sačinit će i potpisati Zapisnik o primopredaji.

2.4. Troškovnik
Troškovnik se nalazi u prilogu ovog poziva i njegov je sastavni dio.
Ponuditelj je obvezan ispuniti sve stavke troškovnika te potpisom i pečatom ovlaštene osobe potvrditi vjerodostojnost troškovnika.

3. DOKAZI SPOSOBNOSTI
Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar se dokazuje odgovarajućim izvodom. Izvod kojim se dokazuje upis u registar ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

4.KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kao kriterij za odabir ponude uz cijenu ponude uzima se u obzir cjelokupni sadržaj ponude odnosno kvaliteta, tehničke prednosti, funkcionalne osobine, rok isporuke te se od ponuditelja očekuje mogućnost isprobavanja klavira.

5. CIJENA PONUDE
Cijena ponude iskazuje se za cjelokupan predmet nabave. Sve ponuđene cijene trebaju biti iskazane u eurima.
Cijena ponude upisuje se brojkama sukladno Ponudbenom listu i Troškovniku iz ovog poziva.
U cijenu ponude potrebno je uračunati sve troškove i popuste, bez PDV-a koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.
Cijene stavki i cijena ponude su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora.
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.

6. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Plaćanje se obavlja na temelju uredno izvršenja predmetne nabave i ispostavljenog e-računa odabranog ponuditelja u roku od trideset (30) dana od dana dostave e-računa, na IBAN ponuditelja.
Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane gospodarskog subjekta.

7. UPUTA O ISPRAVNOM NAČINU IZRADE PONUDE
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva.
A) SADRŽAJ PONUDE
Ponuda iz ovog Poziva dostavlja se na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a treba sadržavati:
1. Ponudbeni list (ispunjen, potpisan i pečatiran od srane ovlaštene osobe ponuditelja)
2. Troškovnik (ispunjen, potpisan i pečatiran od srane ovlaštene osobe ponuditelja ako je primjenjivo)
3. Tražene dokaze sposobnosti iz ovog Poziva.
B) NAČIN IZRADE PONUDE
1. u digitalnom obliku ili
2. u papirnatom obliku
Ukoliko je ponuda izrađena u digitalnom obliku važno je pridržavati se sljedećeg:

• Dostava se vrši putem elektroničke pošte.
• Stranice ponude označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (npr. katalozi, brošure i sl.) ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.

Ukoliko je ponuda izrađena u papirnatom obliku važno je pridržavati se sljedećeg:

• Dostava se vrši osobnom predajom ili zemaljskom poštom preporučeno na adresu sjedišta Naručitelja u zatvorenoj koverti.
• Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku na način da čini cjelinu.
• Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
• Ponuda se predaje u izvorniku ili preslici.
• Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
• Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
• Propisani tekst dokumentacije za nadmetanje (uključujući troškovnik) ne smije se mijenjati i nadopunjavati.
• Stranice ponude označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (npr. katalozi, brošure i sl.) ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
• Ponude se pišu neizbrisivom tintom.
• Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

C) NAČIN DOSTAVE PONUDE
Ponuda se dostavlja u pisanom obliku, u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja: Osnovna glazbena škola Ivana Zajca, Ilica 227, 10000 Zagreb s naznakom „NE OTVARATI“ – Ponuda za nabavu klavira u Osnovnoj glazbenoj školi Ivana Zajca – evidencijski broj nabave: 5/24“.
Na omotnici ponude mora biti naznačen naziv i adresa ponuditelja.
Do isteka roka za dostavu ponuda ponuditelj može dostaviti izmjenu ili dopunu ponude.
Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava dostavlja se na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

8. ROK DOSTAVE PONUDE
Rok dostave ponude je 10. rujna 2024. g. do 12:00 sati, osobno ili poštom, na adresu:
Osnovna glazbena škola Ivana Zajca
Ilica 227, 10000 Zagreb
s naznakom:
„Evidencijski broj nabave: 5/24

PONUDA ZA NABAVU KLAVIRA U OSNOVNOJ GLAZBENOJ ŠKOLI IVANA ZAJCA
„ne otvarati“

Otvaranje ponuda provode ovlašteni predstavnici naručitelja u postupku jednostavne nabave i nije javno. Naručitelj će o postupku otvaranja i pregleda ponuda sastaviti zapisnik o pregledu i ocjeni ponude te će svim ponuditeljima dostaviti obavijest o rezultatima provedene nabave.

Zamjenik ravnateljice:
Dejan Čolja, prof.

 

Preuzmite potrebne dokumente u pdf formatu:

1. Poziv za dostavu ponude u postupku jednostavne nabave klavira OGS Ivana Zajca
2. Prilog pozivu za dostavu ponuda za nabavu klavira OGS Ivana Zajca
3. Specifikacija obiljezja predmeta nabave – klavir